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楊錦浩,深圳專業(yè)勞動法律師,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于廣東行倫律師事務(wù)所,擔任勞動和社會保障事務(wù)部負責人。2010年通過國家司法考試,2012進入律師事務(wù)所實習,2013年開始正式執(zhí)業(yè)。曾任兼職仲裁員,擔任多家集團、外貿(mào)公司、大型制造企業(yè)、工廠以及公益組織的常年法律顧問。楊律師一直專注于勞動用工相關(guān)法律糾紛的仲裁、訴訟實務(wù)及法律研究,親自處理過數(shù)百起勞動爭議,具有扎實的勞動法知識和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,尤其擅長處理勞動合...
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廣東省勞動人事爭議仲裁委員會“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”在線庭審規(guī)則(試行)
作者:廣東省勞動人事爭議仲裁委員會
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2024-08-06 23:12:09
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廣東省勞動人事爭議仲裁委員會“互聯(lián)網(wǎng)+仲裁”在線庭審規(guī)則(試行)

 

為了規(guī)范勞動人事爭議仲裁在線庭審秩序,維護庭審參與人依法享有的庭審權(quán)利,保障在線庭審活動正常進行,根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》《勞動人事爭議仲裁組織規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。

 

第一章 總則

 

第一條本規(guī)則所指的庭審包括庭前會議、開庭、調(diào)解和庭后確認等在線庭審環(huán)節(jié)。

第二條本規(guī)則所指庭審參與人包括當事人、代理人以及其他庭審參與人。

第三條本規(guī)則所指的在線庭審,是指通過互聯(lián)網(wǎng),采用在線視頻音頻方式進行審理或調(diào)解。

第四條本規(guī)則所指的在線庭審,適用于事實清楚、雙方爭議較小,且當事人同意通過互聯(lián)網(wǎng)開庭或調(diào)解的案件。

在線庭審與線下庭審具有同等法律效力。當事人在線電子簽名與線下簽名具有同等法律效力。

第五條有以下情形之一的案件,仲裁庭不得實行在線庭審:

(一)雙方當事人或代理人均明確表示不同意,或者一方當事人或代理人表示不同意且有正當理由的;

(二)當事人或代理人不具備參與在線庭審的技術(shù)條件和能力的;

(三)案件疑難復(fù)雜、證據(jù)繁多,采用在線庭審難以查明事實的;

(四)當事人申請證人出庭接受詢問的;

(五)其他不宜在線庭審的情形。

本條第一款所列情形消除后,案件需要在線庭審的,可以實行在線庭審。

 

第二章 證據(jù)交換及質(zhì)證

 

第六條當事人應(yīng)當將電子數(shù)據(jù)上傳、導(dǎo)入在線庭審平臺,或者將線下證據(jù)通過掃描、翻拍、轉(zhuǎn)錄等方式作電子化處理后上傳至在線庭審平臺,同時準確填寫證據(jù)清單,清單內(nèi)容應(yīng)當包括證據(jù)名稱、證明目的及是否有原物、原件供核對。

第七條對于當事人提交的電子化證據(jù),仲裁庭應(yīng)當在五個工作日內(nèi)進行審核。經(jīng)仲裁庭審核通過的電子化證據(jù)可以直接使用,當事人無需再提交紙質(zhì)證據(jù)副本。

存在下列情形之一的,仲裁庭應(yīng)當要求當事人提供原件、原物:

(一)對方當事人認為電子化證據(jù)與原件、原物不一致,并提出合理理由和依據(jù)的;

(二)電子化證據(jù)呈現(xiàn)不完整、內(nèi)容不清晰、格式不規(guī)范的;

(三)仲裁庭根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求提供原件、原物的;

(四)仲裁庭認為有必要提交原件、原物的。

第八條當事人提交的電子化證據(jù),符合下列情形之一的,仲裁庭可以認定符合原件、原物形式要求:

(一)對方當事人對電子化證據(jù)與原件、原物的一致性未提出異議的;

(二)電子化證據(jù)形成過程已經(jīng)過公證機構(gòu)公證的;

(三)電子化證據(jù)已在其他案件中提交并經(jīng)仲裁庭或人民法院確認的;

(四)電子化證據(jù)已通過在線或線下的方式與原件、原物比對一致的;

(五)有其他證據(jù)證明電子化證據(jù)與原件、原物一致的。

當事人有相反證據(jù)足以推翻的除外。

第九條當事人應(yīng)當在開庭前查閱電子化證據(jù),并對證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性發(fā)表意見。

仲裁庭認為有必要或?qū)Ψ疆斒氯藢﹃P(guān)鍵性證據(jù)的真實性有異議且無法通過在線展示原件的方式消除異議的,仲裁庭應(yīng)當要求當事人提供原件、原物核驗并另行安排線下質(zhì)證。

 

第三章 庭前準備

 

第十條仲裁庭在獲得雙方當事人(代理人)聯(lián)系方式后,必須及時登錄辦案系統(tǒng)或在線庭審平臺完善信息并確認推送開庭時間,以確保雙方當事人(代理人)能正確收到開庭信息參與開庭。

第十一條庭審參與人應(yīng)當在收到開庭信息后48小時內(nèi)按照信息指引登錄在線庭審平臺,并按平臺指引進行庭前測試,確保參加庭審時網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通,視頻畫面清晰,音頻傳輸流暢。

第十二條庭審參與人應(yīng)當避免在公共場所參加庭審,并選擇安靜、無干擾、光線適宜、網(wǎng)絡(luò)信號良好、相對封閉的場所參加庭審。

庭審參與人不得在下列場所參加庭審:

(一)網(wǎng)吧、商場、廣場等影響庭審音視頻效果的場所;

(二)有損庭審嚴肅性的場所。

第十三條庭審參與人應(yīng)當確保庭審環(huán)境與測試通過后的庭前測試環(huán)境一致,應(yīng)當在庭審前十五分鐘登錄在線庭審平臺進入庭審,檢測網(wǎng)絡(luò)、音頻及視頻等設(shè)備。

第十四條開庭審理前,書記員應(yīng)當提前登錄在線庭審平臺查明當事人或代理人及其他庭審參與人的上線情況。發(fā)現(xiàn)當事人或代理人等人員未按時登錄的,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。

 

第四章 開庭審理

 

第十五條庭審參與人應(yīng)當確保頭、面部完全顯示在視頻畫面的合理區(qū)域。

第十六條庭審參與人應(yīng)當儀表整潔,著裝規(guī)范。

第十七條庭審參與人在庭審活動中,應(yīng)當保持通訊設(shè)備靜音或關(guān)閉,服從仲裁員的指揮,尊重仲裁庭審禮儀,遵守仲裁庭紀律,舉止得體,坐姿端正,不得實施下列行為:

(一)鼓掌、喧嘩、隨意站立或走動;

(二)吸煙、進食;

(三)撥打或接聽電話;

(四)故意脫離視頻畫面;

(五)錄音錄像;

(六)利用網(wǎng)絡(luò)媒體傳播庭審活動;

(七)其他妨害庭審秩序的行為。

第十八條庭審過程中,庭審參與人發(fā)言或提問,應(yīng)當經(jīng)仲裁員的許可,不得打斷其他庭審參與人的陳述。

第十九條庭審參與人在庭審過程中,應(yīng)當做到吐字清晰、語速適中、聲音洪亮,不得使用有損人格或帶有人身攻擊性的不文明語言。

第二十條庭審過程中,庭審參與人應(yīng)當全程保持現(xiàn)場安靜,無關(guān)人員不得進入庭審視頻畫面。

第二十一條當事人及其庭審代理人允許他人在自己選擇的場所旁聽庭審的,應(yīng)當經(jīng)仲裁庭許可,并至少在庭審前一日向仲裁庭提交旁聽人員的身份資料,經(jīng)核實身份并批準后方可旁聽庭審。

旁聽人員應(yīng)當遵守庭審旁聽規(guī)則。

第二十二條在線庭審過程中,當事人及其他庭審參與人不得允許他人在其庭審場所為其違規(guī)提供協(xié)助。

第二十三條仲裁庭在線接收當事人提交的電子證據(jù)或通過掃描、翻拍、轉(zhuǎn)錄等方式進行電子化處理后的證據(jù)材料。

無法電子化的證據(jù)材料,當事人可通過線下提交。

第二十四條仲裁庭可以通過在線畫面共享等方式展示證據(jù),并組織當事人質(zhì)證。

第二十五條庭審筆錄采取書記員人工錄入和語音自動識別轉(zhuǎn)換文字雙模式進行。

第二十六條庭審參與人在庭審過程中因技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障等客觀原因?qū)е峦顺鐾彽模俨脝T應(yīng)當宣布休庭,可給予其合理時間排除故障,故障排除后繼續(xù)進行庭審或另行安排庭審。

第二十七條除經(jīng)查明確屬網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞、電力中斷或者不可抗力等原因外,當事人無故不參加在線庭審的,視為“拒不到庭”,庭審中擅自退出的,視為“中途退庭”。申請人無正當理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的,可以按撤訴處理;被申請人無正當理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的,可以缺席審理。

第二十八條對違反在線庭審紀律的人員,應(yīng)當予以警告;對不聽警告的,予以訓(xùn)誡;對訓(xùn)誡無效的,責令其退出在線庭審;對拒不退出在線庭審的,可強行關(guān)閉其語音、視頻功能,按照擾亂庭審秩序行為處理;嚴重擾亂庭審秩序的,依法追究法律責任。

 

第五章 庭后確認

 

第二十九條庭審結(jié)束后,需要通過電子在線確認方式對書記員人工錄入的筆錄或調(diào)解書予以確認的,當事人及其他庭審參與人應(yīng)當及時確認。電子庭審筆錄與書面筆錄具有同等法律效力。 

仲裁庭認為需要補充調(diào)查案件事實或質(zhì)證的,可以再次組織在線庭審。

第三十條在線庭審的案件,應(yīng)當全程錄音錄像,并作為電子卷宗的組成部分予以存檔;電子庭審筆錄與庭審錄音錄像不一致的,以庭審錄音錄像為準。

 

第六章 其它規(guī)定

 

第三十一條在線審理案件,仲裁庭可采用電子送達方式進行文書送達,有效電子送達地址為受送達人主動提供或者確認的電子送達地址。

有效送達地址不準確,或者變更后未及時通知仲裁庭,導(dǎo)致相關(guān)材料未能被受送達人實際接收的,受送達人應(yīng)當自行承擔相應(yīng)后果。

第三十二條下列情形可以認定受送達人已收悉送達信息:

(一)受送達人回復(fù)已收到送達材料,或者根據(jù)送達內(nèi)容作出相應(yīng)行為;

(二)受送達人的媒介系統(tǒng)反饋受送達人已閱知。但受送達人能夠證明存在媒介系統(tǒng)錯誤、送達地址非本人所有或者使用、非本人閱知等未收悉送達內(nèi)容的情形除外。

第三十三條在線審理案件,仲裁庭可以采取下列方式簡化在線庭審程序:

(一)開庭前在線完成當事人身份核實、權(quán)利義務(wù)告知、庭審紀律宣示的,開庭時不再重復(fù)進行; 

(二)當事人庭前在線完成證據(jù)交換的,對于無爭議的證據(jù),經(jīng)庭審說明不再舉證、質(zhì)證;

(三)適用簡易程序的案件,庭審可以直接圍繞仲裁請求或者案件要素開展,并將當事人陳述、仲裁庭調(diào)查、仲裁庭辯論等環(huán)節(jié)合并進行。

第三十四條本規(guī)則自印發(fā)之日起試行。

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